毎日1時間捻出！忙しい人のための時間術5選
毎日1時間捻出！忙しい人のための時間術5選
毎日1時間捻出！忙しい人のための時間術5選
朝起きた瞬間から、もう時間に追われている
「今日こそ早く帰ろう」と思いながら、気づけば深夜。週末は疲れて寝るだけ。趣味の時間も、家族との時間も、自分を見つめ直す時間さえない。
そんな毎日を送っているあなたに、私は一つ質問があります。
「あなたは本当に、時間がないのでしょうか？」
実は多くの人が気づいていない真実があります。それは、**時間は「足りない」のではなく、「使い方がズレている」**ということです。
日本の労働者の平均労働時間は年間1,607時間（2023年OECD調査）。一方で、スマートフォンの平均利用時間は1日約3時間（総務省調査）。つまり、年間で約1,095時間をスマホに費やしているのです。
もし、この時間の一部を取り戻せたら？ もし、見えない「時間泥棒」を撃退できたら？
本記事では、誰でも今日から実践できる、科学的根拠に基づいた時間術を5つご紹介します。これらは私自身が実践し、実際に毎日1時間以上の自由時間を生み出した方法です。
「時間がない」から「時間をつくる」へ。その第一歩を、今ここから始めましょう。
なぜあなたは「時間がない」と感じるのか？
本題に入る前に、まず理解しておくべき重要な事実があります。
時間不足の錯覚メカニズム
人間の脳は、忙しさを「感じる」ことと、実際に「忙しい」ことを区別できません。
カリフォルニア大学の研究によれば、現代人は1日平均35回もタスク間を切り替えており、この「マルチタスク」こそが時間不足感の最大の原因だとされています。
つまり、あなたが感じている「時間がない」という感覚の多くは、脳の疲労から来る錯覚なのです。
あなたの時間を奪っている3つの正体
- 決断疲れ：1日に約35,000回の決断をしている（コロンビア大学研究）
- 通知中毒：平均して1日96回スマホをチェックし、その都度23分間集中力が途切れる
- 完璧主義の罠：「ちゃんとやろう」という思いが、かえって行動を遅らせている
これらの「見えない時間泥棒」を撃退すれば、あなたの1日には驚くほどの余白が生まれます。
それでは、具体的な方法を見ていきましょう。
時間術①：「ToDoリスト」は今日で卒業。「時間ブロック法」に切り替える
なぜToDoリストは機能しないのか？
「驚き」の真実をお伝えします。実は、ToDoリストは時間を奪う諸悪の根源です。
その理由は3つあります：
- 優先順位の罠：どれから手をつけるか考えるだけで、脳のエネルギーが消耗する
- 終わらない絶望感：リストが減らない→モチベーション低下→さらに遅延
- 割り込みタスクへの脆弱性：急な仕事が入ると、計画が総崩れ
時間ブロック法とは？
時間ブロック法とは、「何をやるか」ではなく「いつやるか」を決める方法です。
具体例：従来のToDoリスト
- メール返信
- 企画書作成
- 会議資料準備
- 経費精算
これを見ただけで、もう疲れますよね？
時間ブロック法に変換すると
- 9:00-9:30：メール一斉処理タイム
- 9:30-11:30：企画書作成（2時間集中ブロック）
- 13:00-14:00：会議資料準備
- 16:30-17:00：経費精算＆雑務処理
この違い、お分かりでしょうか？
時間ブロック法では、「今、何に集中すべきか」が一目瞭然です。決断疲れがゼロになります。
実践方法
- Googleカレンダーを開く
- 仕事の種類ごとに色分けする
- 深い集中が必要な作業（青）
- コミュニケーション業務（緑）
- ルーティン作業（黄色）
- 毎週日曜夜に、翌週のブロックを作る
これだけで、1日30分以上のムダな迷い時間が消えます。
マイクロソフトのCEO、ビル・ゲイツもこの方法を実践しており、「時間ブロック法なしでは、1日が機能しない」と述べています。
時間術②：「スマホ制限アプリ」で無意識の時間泥棒を撃退
衝撃の事実：あなたは1日何回スマホを触っているか？
質問です。あなたは1日に何回、スマホを手に取っていると思いますか？
「20回くらい？」 「いや、50回くらいかな…」
正解は、平均96回です。
そして、1回の使用で平均5分。つまり、1日約8時間をスマホに費やしている計算になります（RescueTime社調査）。
もちろん、仕事で使う時間も含まれますが、それでもSNSだけで平均2時間半を消費しているのです。
なぜスマホをやめられないのか？
脳科学の観点から言えば、スマホは現代の麻薬です。
SNSの「いいね」やYouTubeの「次の動画」は、ドーパミン（快楽物質）を放出させるよう、精巧に設計されています。これは依存症のメカニズムそのものです。
つまり、「意志の力でスマホを我慢する」のは、ほぼ不可能なのです。
解決策：技術で技術を制する
ここで重要なのは、自分を責めないこと。そして、テクノロジーの力を借りることです。
推奨アプリ3選
- Forest（フォレスト）
- 集中したい時間を設定すると、バーチャルの木が育つ
- スマホを触ると木が枯れる
- ゲーム感覚で集中力をキープ
- ScreenTime（iPhone標準機能）
- アプリごとの使用時間を可視化
- 1日の制限時間を設定可能
- 「無意識の5分」を防ぐ
- One Sec（ワンセック）
- SNSアプリを開く前に深呼吸を要求
- 「本当に今、開く必要がある？」と問いかける
- 無意識の行動を意識化させる革命的アプリ
実践者の声
「Forestを使い始めてから、毎日1時間半の自由時間が生まれました。その時間で、ずっとやりたかったオンライン英会話を始められました」（30代・マーケター）
この時間術だけで、年間547時間（約23日分）を取り戻せます。
時間術③：「やらないことリスト」で決断疲れから解放される
意外な盲点：やることリストより、やらないことリスト
ここで、最も革命的な発想をお伝えします。
時間管理の本質は、「何をやるか」ではなく「何をやらないか」を決めることです。
スティーブ・ジョブズは、毎日同じ服を着ることで有名でした。その理由は？「服を選ぶという決断を排除するため」です。
人間の意志力は限られています。どんなに小さな決断でも、脳のエネルギーを消耗します。
やらないことリストの威力
例：私の「やらないことリスト」
- 朝のニュースチェックはしない → 必要な情報は自然と入ってくる
- 目的のない会議には出席しない → 「この会議で私が貢献できることは？」が答えられなければ辞退
- メールは1日2回まで（10時と16時） → 「すぐ返信しなければ」という呪縛からの解放
- 完璧を目指さない（70%で公開する） → 完璧主義は、最大の時間泥棒
- 夜20時以降は仕事のメッセージを見ない → 脳のリカバリータイムを確保
これだけで、1日40分以上の時間が生まれます。
あなたの「やらないことリスト」を作る3ステップ
- 1週間、自分の行動を記録する
- 「これ、本当に必要だった？」と問いかける
- 不要な行動トップ5を「やらないリスト」に登録
重要なのは、罪悪感を持たないこと。
「やらない」ことは、怠けではありません。本当に大切なことに集中するための、戦略的選択なのです。
時間術④：「15分ルール」で先延ばし癖を撃退
先延ばしの心理学
「後でやろう」 「気が乗らない」 「完璧にできる自信がない」
こうして、タスクは溜まり続け、気づけば締め切り前夜の地獄…。
先延ばしの原因は、**「タスクの重さ」ではなく「始めるハードルの高さ」**です。
人間の脳は、未知のタスクを実際より大きく見積もる傾向があります（心理学用語で「計画の誤謬」）。
15分ルールの魔法
ルールは超シンプル：「とりあえず15分だけやる」
これだけです。
15分経ったら、やめてもOK。でも不思議なことに、一度始めると、80%以上の確率でそのまま続けられます。
なぜなら、「始める」ことが最大のハードルだからです。
具体例：メール返信の場合
NG：「今日中にメール全部返信しなきゃ…」 → プレッシャーで始められない
OK：「とりあえず15分だけ、簡単なメールから返信しよう」 → 気軽に始められる
実践のコツ
- タイマーを15分に設定
- 「完璧にやろう」と思わない（60%のクオリティでOK）
- 15分後、続けるか判断（続けたくなってるはず）
この方法で、1週間で溜まっていたタスク10個を一掃できます。
心理学者のTimothy Pychylは「先延ばしを克服する最良の方法は、完璧を目指さず、まず始めることだ」と述べています。
時間術⑤：「自動化ツール」で繰り返し作業をゼロに
最後の究極技：あなたの代わりにAIに働いてもらう
ここまでの4つの時間術で、あなたは確実に毎日1時間以上を取り戻せるはずです。
しかし、まだ最後の秘密兵器が残っています。それが**「自動化」**です。
自動化できる業務は、想像以上に多い
例：私が自動化した業務
- 会議の議事録作成 → Notion AIで自動文字起こし＆要約
- 定期レポート作成 → Googleスプレッドシート＋関数で自動集計
- メールの分類 → Gmailフィルタで自動振り分け
- SNS投稿 → Bufferで予約投稿（1週間分を日曜に作成）
- 経費精算 → 会計アプリと連携で自動記録
これらの自動化により、月間約12時間を削減しました。
今日から使える自動化ツール3選
1. Notion AI（オールインワン生産性ツール）
- 文章の要約、翻訳、アイデア出しを自動化
- 会議メモから自動でToDoリスト作成
- 無料プランでも基本機能は使用可能
2. Zapier（ツール連携の魔法使い）
- 「Gmailに添付ファイルが届いたら、自動でGoogleドライブに保存」
- 「Googleフォームの回答を、自動でSlackに通知」
- プログラミング不要で、誰でも設定可能
3. ChatGPTカスタムGPT（あなた専用のアシスタント）
- メールの返信文を自動生成
- 会議のアジェンダを自動作成
- リサーチ作業を10分の1に短縮
自動化の黄金ルール
「月に2回以上繰り返す作業は、すべて自動化を検討する」
たとえ設定に1時間かかっても、その作業が今後100回発生するなら、トータルで99時間の節約になります。
まとめ：「時間がない」を「時間を選ぶ」に変える
ここまで読んでくださり、ありがとうございます。
最後に、最も大切なことをお伝えします。
時間術の本質は、「効率化」ではありません。
本当の目的は、あなたが本当に大切にしたいことに、時間を使えるようにすることです。
5つの時間術の復習
- 時間ブロック法：決断疲れをゼロに（+30分/日）
- スマホ制限アプリ：無意識の時間泥棒を撃退（+90分/日）
- やらないことリスト：不要な決断を排除（+40分/日）
- 15分ルール：先延ばしを撃退（+週5時間）
- 自動化ツール：繰り返し作業をゼロに（+月12時間）
合計すると、毎日最低でも2時間40分の時間を生み出せます。
あなたへの問いかけ
もし毎日2時間半の自由時間が生まれたら、あなたは何をしたいですか？
- 家族との夕食をゆっくり楽しむ？
- ずっと始められなかった副業に挑戦する？
- 読書や運動で、自分を整える時間を持つ？
- ただ、何もせずぼーっとする贅沢な時間？
どれも素晴らしい選択です。
今日から始める「最初の一歩」
5つすべてを一度に始める必要はありません。
まずは1つ、今日から始めてみてください。
私のおすすめは「スマホ制限アプリ」です。なぜなら、最も即効性があり、設定も簡単だからです。
- 今すぐ「Forest」か「ScreenTime」をダウンロード
- SNSアプリの1日の制限時間を「1時間」に設定
- 明日、何時間浮いたか確認してみる
この小さな一歩が、あなたの人生を変える始まりになります。
「時間がない」は、もう言い訳にはなりません。
今日から、あなたは「時間を選ぶ」人になるのです。
【今日のアクション】
以下の3つから、1つ選んで今日実行してください：
□ Googleカレンダーに明日の時間ブロックを作成する
□ スマホ制限アプリをダウンロードして設定する
□ 自分の「やらないことリスト」を3つ書き出す
さあ、あなたの新しい1日が、今ここから始まります。
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あなたの自由な時間が増えることを、心から願っています。
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https://www.youtube.com/@HeartwarmingPainterRen
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